Hakkil School

Solution intelligente de gestion scolaire pour établissements africains

Hakkil School est une application professionnelle de gestion scolaire conçue pour répondre aux besoins réels des établissements d’enseignement en Guinée et en Afrique.
Elle permet aux écoles de centraliser, sécuriser et automatiser l’ensemble de leurs opérations administratives, pédagogiques et financières, tout en restant simple à utiliser et parfaitement adaptée aux réalités locales.

Hakkil School ne se limite pas à la gestion interne : elle renforce également la communication directe entre l’école et les parents, sans obliger ces derniers à installer une application.

Vision et philosophie

Hakkil School a été pensée avec une approche pragmatique :
offrir un outil fiable, clair et efficace, sans complexité inutile.

La solution s’adapte au fonctionnement réel des écoles africaines :

• connectivité parfois instable,
• équipes administratives réduites,
• besoin de communication rapide avec les parents,
• nécessité de contrôle à distance pour les fondateurs.

L’objectif est simple :
permettre à une école de mieux gérer, mieux communiquer et mieux décider.

Plateformes disponibles

Hakkil School est disponible sur :

• Desktop (ordinateur) pour la gestion complète de l’établissement.
• Mobile (Android) pour permettre aux fondateurs, directeurs ou responsables de suivre leur école à distance.

La version mobile a été conçue principalement pour les responsables qui se déplacent ou résident à l’extérieur, afin d’avoir en temps réel une visibilité sur ce qui se passe dans leur établissement.

Aucune version web n’est prévue à ce stade.

Fonctionnalités principales

Gestion complète des élèves

• Création et suivi du dossier élève (identité, contacts, photo, classe).
• Historique scolaire conservé sur plusieurs années.
• Gestion des inscriptions, changements de classe et départs.
• Recherche et filtrage avancés.
• Archivage sécurisé des données.

Gestion des professeurs et du personnel

• Fiches complètes du personnel enseignant et administratif.
• Affectation aux classes et matières.
• Historique des affectations.
• Suivi des statuts et activités.

Classes, matières et organisation scolaire

• Création et gestion des classes et niveaux.
• Affectation élèves–professeurs.
• Organisation claire par année scolaire.
• Suivi structuré des matières enseignées.

Présences, absences et communication parentale

Gestion des absences

• Marquage quotidien des absences et retards.
• Historique détaillé par élève.
• Statistiques de présence.

Notification instantanée aux parents

L’établissement peut informer un parent en un seul clic :

• lorsqu’un élève est absent,
• lorsqu’un retard est constaté,
• lorsqu’un rappel est nécessaire.

Les notifications peuvent être envoyées directement par :

• SMS
• WhatsApp

Aucune application n’est requise côté parent.

Notes, bulletins et résultats scolaires

• Saisie des notes par matière et par période.
• Calcul automatique des moyennes.
• Génération des bulletins scolaires personnalisés.
• Export des bulletins en format PDF.

Envoi direct des bulletins

L’école peut :

• générer le bulletin d’un élève,
• l’envoyer directement au parent par WhatsApp,
  sans que le parent n’ait besoin d’un compte ou d’une application.

Gestion de la scolarité et des paiements

Suivi des paiements

• Enregistrement des paiements par élève.
• Suivi des montants dus et payés.
• Historique complet des transactions.

Reçus scolaires

• Génération automatique des reçus par élève.
• Reçus personnalisés avec les informations de l’école.
• Export et impression des reçus.
• Envoi possible des reçus au parent.

Rappels de scolarité en retard

• Identification des élèves en retard de paiement.
• Envoi automatique ou manuel de rappels par SMS ou WhatsApp.
• Amélioration du taux de recouvrement pour l’établissement.

Tableaux de bord et suivi global

• Vue d’ensemble de l’établissement.
• Effectifs par classe.
• Suivi des absences.
• État des paiements.
• Indicateurs clairs pour la direction.
• Accès rapide depuis mobile pour les responsables.

Sécurité et contrôle des accès

• Comptes utilisateurs sécurisés.
• Accès différencié selon les rôles.
• Journalisation des actions importantes.
• Protection contre les accès non autorisés.
• Sauvegarde des données.

Modèle actuel et déploiement

Pour le moment :

• Le modèle de gestion par modules a été retiré.
• La solution est proposée comme un système complet et unifié.

L’installation est réalisée par l’équipe Hakkil Digital :

• installation sur ordinateur,
• configuration initiale,
• paramétrage de l’école,
• accompagnement des utilisateurs.

Chaque établissement bénéficie d’un suivi personnalisé.

Une solution pensée pour les écoles d’aujourd’hui

Hakkil School est une solution conçue pour :

• simplifier le travail administratif,
• améliorer la communication avec les parents,
• sécuriser les données scolaires,
• permettre aux fondateurs de garder le contrôle, même à distance.

C’est un outil de gestion moderne, pratique et adapté aux réalités africaines, pensé pour accompagner les écoles dans leur structuration et leur croissance.